mercredi 17 décembre 2014

lundi 1 décembre 2014

Compte rendu du 1er conseil d'école - vendredi 7 novembre 2014

Pour votre information, voici le compte rendu du premier conseil d'école de l'année scolaire 2014/2015.
Bonne lecture.



 Compte-rendu du premier Conseil d’école
Vendredi le 07/11//2014
Etaient présents :

La directrice :   Mme CORRE Marie
 Invité  Monsieur l’IEN :
Les enseignant(e)s : 

Mme TEIL
MME DESPREAUX
MR SARTRE
MME BOISEDU
MLLE FRANCHITTO
MME LE BIDAN
Mme MINARRO
Mme SAUNIER
Mme KIEFFER
Mme ANTRIG
Mme LAURET
MR LORICOURT

Rased : Mme BARRET
Les parents :

MME BRAUNBERGER
MR OGNARD
MR ETIENNE
Mr DENAUX
Mr MAREY
MME GUIBERTEAU
MME WILKINSON
MME CROZALS
MME ARSAC
MME DIOMAT



Représentant de Mairie :
Monsieur Gérard CHOPINET

Invitée : Mme Margot  HOARAU


Absents/Excusés :
Parents : MME BACHAUD
Enseignants : Mr SARTRE

La Directrice souhaite la bienvenue aux parents et leur adresse toutes ses félicitations pour leur élection au sein de ce conseil en tant que représentants de parents et pour  leur participation à ces premiers travaux du conseil d’école.

Après présentation des participants, l’ordre du jour est abordé.

1.            Organisation administrative
A.             Fonctionnement et vie de l’école
a) Résultats des élections de représentants de parents au conseil d’école  2013-2014

Quelques chiffres

Nombre d’électeurs inscrits :    534             
Nombre de votants :                   267      50,00% du nombre d’inscrits
Dont correspondance                   2       
Suffrages exprimés :                   232       86,89   %
Bulletins nuls :                              35                                                                                             
Nombre de sièges à pourvoir :    12       
Nombre de sièges pourvus :      12

Parents élus : DENAUX Claude, ETIENNE Jean-Marc, , MAREY Jean Philippe, BRAUNBERGER Annie Claude, OGNARD Gilbert, DUFOUR Sophie, CROZALS Aurélie, ARSAC Cynthia, WILKINSON Audrey, DIOMAT Véronique, GUIBERTEAU Sylvaine, CLAPSON Marie

SUPPLEANT(S) : DE CARPENTIER Emmanuelle, LADAUGE Richard, BACHAUD Marika

b) Effectifs : Organisation des classes


CP
CE1
CE1
CE2
CM1
CM2
Total
2011/2012
élèves

61

78


65

71

59

334
Classes
2
2

2
2
2
12
2 niveaux

1
1


2012 – 2013
63
61

73
67
73
337
Classes Simples
2
1

2
2
2
12
2 Niveaux
1
1
1

2013-2014
69
62

64
67
65
327
classes
2

1
2
2
2
12
2 niveaux
1
1
1









La configuration actuelle de l’école est la suivante :

2014-2015
CP
CE1
CE2
CM1
CM2
Classe 1
28
27
28
24
30
Classe 2
26
28
30
28
 27
Classe 3
14
 9

16
10
Total : 325
68
64
58
68
67

L’effectif moyen est de 27,08 élèves par classe. Nous avons encore une capacité d’accueil maximale de 11 élèves.

Le personnel :

Enseignants(es)
AVS
AE
Assist.  Admin
Cantine
Bureau
Entretien  et homme de cour
Entretien classe
Personnel ARE
Titulaires

PES
14

1
3
1
1
3 + 4 CUI
1
2

3
2
Remplaçant
1









Nouveaux arrivants :

Personnel école : Mme MINARRO (CP/CE1), Melle FRANCHITTO (CE2), Mme ANTRIG (CM1), Mme HUBERT (CM1/CM2) et Mr LORICOURT ( 50% avec Mme Huber et 25% Mme LAURET)

Personnel Mairie : deux intervenantes mairie : Mmes LEBEAU et SINAMA dès 11h00

c) Sécurité et santé

Un exercice d’évacuation alerte incendie a été fait le 06 novembre à 9h15  afin de tester la rapidité de mise en sécurité des élèves en cas de danger (temps de sortie réalisé : 3 minutes). Les travaux de mise en conformité de l’alarme ont été fait.

Personnel de cantine non inclus dans l’exercice. Voir avec la Mairie pour l’organisation de leurs exercices d’évacuation et système d’alarme.

La visite de la  commission de sécurité qui a eu lieu l’année dernière, doit être reconduite cette année suite aux constats réalisés lors de la visite:

-Entrées, préaux, et portes non conformes aux normes de sécurité.
-Électricité dans la cantine.

d) Règlement intérieur : articles modifiés

P1 : Nouveaux rythmes

24h répartis sur une semaine de 5 jours et demi incluant le mercredi avec dérogation pour Saint-Denis pour le samedi matin

Nouveaux horaires de l’école Matin L M J V : 8h00-11h30 Après-midi L M J V 13h05-15h15  Samedi : 8h-10h 00

Temps de pause méridienne : 1h45

Entrée dans l’école : Un rappel est fait concernant l’entrée dans l’école. Le portail est ouvert aux horaires réglementaires le matin 7h50, l’après-midi 13h05.

Le lieu d’accueil/ surveillance : Redéfinir l’espace d’accueil des parents, travaux à réaliser.

Le portail est refermé à  8h.
L’accueil des élèves dans la cour étant à 7h50,  les élèves  sont alors  sous la surveillance des enseignants de service. Avant 7H50, les élèves sont sous la responsabilité des parents sauf garderie.
Sortie : Un rappel est nécessaire en ce qui concerne la responsabilité de l’école et celle des parents. A 15h15, les élèves quittent l’école, accompagnés de leur enseignant jusqu’à la salle informatique. Ils sont ensuite placés sous la responsabilité de leurs parents.

Les élèves qui restent à l’école en garderie, en accompagnement scolaire, dans les activités TAP, les activités APE ne sont plus sous la responsabilité de l’école.

Les horaires des récréations: 9H30-10H00 avec 2 groupes de surveillance de 15minutes. Samedi matin pas de récréation, pause avant l’APC.

Horaires de l’APC : 1h le samedi matin de 10H à 11H. Ces horaires pourront être modifiés en cours d’année.

P3 : Surveillance et Temps d’activités périscolaires
Les temps d’activités périscolaires sur la pause méridienne (ARE) après la restauration, après l’école (TAP), l’accompagnement scolaire et  les activités de l’APE sont organisées par le Maire et les Associations. Les familles sont informées des possibilités et de l’organisation,  leur accord est demandé.  Les élèves inscrits doivent être assidus et restent sous la responsabilité des personnels intervenants. 
A l’heure de sortie à 15h15, les enseignants du rez de chaussée conduisent les élèves devant le bureau de la secrétaire où les attendent les intervenants qui vérifient leur présence  avec leur liste d’appel. Les élèves des  classes du haut se rendent au même lieu de rassemblement avant d’être pris en charge. En cas d’absence de l’intervenant, la secrétaire informe les familles. Les élèves doivent rester assidus, les absences sont vérifiées auprès des familles.

P6 : Information parent : modalités
le cahier de liaison ou de texte reste le mode privilégié.
appel téléphonique
panneau affichage à l’entrée  pour  le règlement,  les comptes -rendus.
L’ accord des parents délégués est requis pour afficher leurs noms et adresses mail (+ éventuellement numéro de téléphone pour ceux qui le souhaitent)

P8 Hygiène et sécurité ;
Respect des lieux : Toilettes / cantine : lien Classes/ respect des règles  : Affichages à mettre en place.

P14 :
Information de sortie d’une classe à afficher dans le bureau du secrétariat et non plus sur la porte de la classe.

Le règlement intérieur est adopté à la majorité
contre :  0          pour :  24      s’abstient :  2

Photocopie du nouveau règlement à fournir aux parents.

e) La réforme des rythmes scolaires : Rentrée 2014

Activités périscolaire :

ABSENCES du samedi
Effectifs
30/08
06/09
13/09
20/09
27/09
04/10
11/10
18/10
327
26
81
42
32
50
51
53
126

Voir Cf Règlement départemental

Les absences doivent être justifiées par un mot des parents. Pour les absences répétées un dossier est constitué précisant le relevé de toutes les absences, les contacts pris avec les familles, les mesures pour rétablir l’assiduité et les résultats obtenus.

Utilisation des locaux :
P 2 (du 3 /11 au 19/12 2014)


Entre 12h et 13h00
Places
15h15 – 16h 15
Places
CM1-CM2
Activités diverses (L M J V)
Ciné – Club 
( 1 fois par mois)
Échecs :  le lundi
18

30
18
Activités diverses : 18 places
Module Culture 
18

15
CP- CE1 – CE2
Activités diverses 
Anglais  CP
              CE1

26
39
Activités diverses : 18 places
Yoga


12
Total

131

45

Demande Charte d’utilisation des locaux : MAIRIE : TAP et ARE , APE, ESE

Souhait de la part de l’APE de réhabiliter le logement de fonction. Des demandes par courrier doivent être réalisées auprès de la mairie afin d’engager les travaux de mise aux normes. Nécessité de validation par la Commission de sécurité.

A.                 Relation Mairie

Problème du fonctionnement des TAP soulevé par les parents :

-          les activités proposées ne se déroulent pas sur l’année (difficultés pour les parents de s’organiser) .
-          les places sont peu nombreuses par rapport aux nombres d’élèves de l’école (45 places en période 2).
-          les élèves en garderie ne peuvent pas en bénéficier.
-          problèmes de recrutement des intervenants.

Constat éloigné des mesures annoncées l’année dernière.

=> Réponse de la mairie : actuellement en phase de lancement. Des évaluations sont mises en place. Ajustements à venir.

Travaux réalisés dans l’école

La réfection des toilettes : voir pour demander de rehausser les cloisons entre toilettes filles et garçons
Voir pour éclairage toute la nuit ?
Possibilité de fermer les toilettes le soir pour éviter tout vandalisme .
Le système d’alarme incendie pour la cantine

Travaux à réaliser:

Portail d’entrée : demander son déplacement, la configuration de l’entrée de  l’école qui n’offre pas des conditions d’accueil,    projet de création d’un espace accueil parents et élèves afin  d’assurer pleinement la sécurité des élèves et de définir la responsabilité de chacun. Plan d’aménagement  déjà réalisé (service technique) :
-          Avoir une zone d’accueil jusqu’à la salle informatique 
-          Terminer les fenêtres PVC BAT 1 : Revoir pour l’achèvement prévu
-          Aménagement d’une salle BCD à côté salle B, la demande de mobiliers a permis d’obtenir deux bacs de rangement
-           Le service technique de la Mairie a réalisé quelques étagères afin de meubler la salle BCD
En attente :
-          Les ouvertures (volet bois)  façades arrières seront remplacées
-          Jardinage : les plantes coupées vont être remplacées. Propositions d’arborer la cour.
Salle informatique :
Postes à réparer, les délais de retour, relance.

c-) Interclasse

C’est un moment où les élèves ne sont plus placés sous la responsabilité de l’école mais de la Mairie par le biais de la Chef cantinière Mme EUPHRASIE. La surveillance est donc assurée par le personnel communal.  Bon nombre de problèmes surviennent dans ce laps de temps.

Intervention des parents :
Les parents souhaiteraient rencontrer la responsable cantinière. Certains comportements du personnel pendant la pause méridienne et lors de la prise des repas leur semblent inacceptables (vulgarités….)
Ils souhaiteraient également pouvoir visiter la cantine et assister au déroulement d’un service. Les parents intéressés sont invités à se regrouper et à réaliser une demande auprès du service restauration de la DPEG  à adresser à  madame Marie Claude PANDIN.

Je rappelle que les parents restent responsables du comportement de leurs enfants. Le Règlement de la Restauration scolaire existe et il doit être respecté. Une sensibilisation doit être  faite dans ce domaine par la Mairie en direction des parents .Un exemplaire de ce règlement est  remis aux parents élus.

2) Organisation pédagogique
A.                 Projet d’école /Projet de classe

Sorties : 

USEP : Mme ANTRIG
USEP : M
Union sportive de l’enseignant du premier degré => Participation à des activités sportives avec d’autres écoles + organisation d’activités sportives pour d’autres écoles.

Cotisation enfant : 5,50 €  - Cotisation enseignant : 14  €.

Les classes engagées sont les suivantes : 2 CE1, 2 CM1, 1CM1/CM2, 2 CM2.

1 ère sortie réalisée avec les CE1 : Matinée « être piéton » au Jardin de l’état le 07/11/14

Un panneau d’affichage sera installé dans la cour de l’école afin de communiquer sur les différentes manifestations organisées.

2 élèves de CM1 sont délégués USEP.

En lien avec le projet d’école : Actions culturelles Théâtre et musique (CP Mme Boisedu, CM : Mmes DESPREAUX, Mme LAURET et Mme HUBERT)

Sortie de toute l’école prévue le 2 décembre au théâtre de Champ Fleuri.

Classe transplantée Volcan en mai (voir)

Points
Natation : parents agrées  pour les Classes  (hors savoir nager ) : 2  CP        2 CE1 :      
Savoir Nager : les CM2 (maîtres nageurs)

Intervenant Judo pour les CM1 et CM2 ( 1 classe par période ) lieu ESE  le vendredi

En lien avec la coopérative de l’école

Téléthon : ( 4 décembre )

Proposition pour sensibiliser les enfants au Téléthon de faire une action « natation »  avec le collège de la Montagne si toutes les conditions sont réunies. Organisation à prévoir avec le responsable de la piscine de la Montagne, autorisation de l’Inspection demandée.

B.                 Aide aux élèves

RASED maître E: Madame Joëlle BARRET
Présentation de l’équipe du RASED : Mr BUDEL psychologue, Mr FRUTEAU maître E, par MME BARRET maître G.
Rappel des missions de chacun. 
L’équipe travaille sur 14 écoles de St Denis 5.
L’année dernière 31  demandes d’aide et 29 prises en charge ont été effectuées. Les  interventions ont été réalisées en priorité sur le cycle 2.
13 élèves suivis par le maître G, 12 par le maître E, et 4 par le Psychologue.
Il est également précisé que 4 élèves ont bénéficié  de 2 prises en charge (G et E)

Cette année, il y a eu  45 demandes d’aide et 39 prises en charge 

Niveau
Nombre de demandes
Prises en charge maître E
Prise en charge maître G
CP
16
4
13
CE1
12
5
8
CE2
7
2
2
CM1
7
2
2
CM2
3
0
0

Prise en charge psy : 8 signalements

Aide Pédagogique complémentaire (APC)
L’aide a débuté le 06 /09/2014 . Elle se fait le samedi matin  1 heure  de 10h à 11h
147 élèves sont concernés par cette aide pour la période 1 et 2
APC organisée dans l’aide aux apprentissages, l’aide au travail personnel et à l’autonomie

Accompagnement éducatif : En cours d’organisation. Un quota de 185 heures est alloué à l’école et une subvention de 204 € pour l’achat de matériel éducatif.

Dispositif ROC : outil de Repérage Orthographique Collectif : permet de repérer les grandes difficultés de lecture et d’orthographe des élèves.
2 classes de CE2 concernées par le test.

Par la suite, une aide sera organisée avec le concours de l’infirmière scolaire Mme LE GALLIC.

3- Organisation éducative Coopérative

Mme DESPREAUX, mandataire, présente le solde au 1er septembre 2014 qui s ‘élève à environ 12 000 €
Un budget de 500 € sera alloué à chaque classe pour les sorties ou différents projets.
Souhait d’investissement :
-un massicot
-matériel de sonorisation (+ micro)

Cette année : Les 16 € demandés aux familles se décomposent de la manière suivante :
OCCE (adhésion) :  2 €        Coopérative École : 5 €      Classe : 9 €  
Nombre d’adhérents en baisse.

Les parents peuvent à tout moment vérifier le registre de la coopérative d’école et de classe.
Vérificateur : Mr ETIENNE
   
Dépenses prévues cette année :

Les frais pour la coopérative de l’école s’élèvent pour ce projet à 500€ /classe

1 sortie spectacle pour toutes les classes de l’école.
 (La participation de la coopérative pour ce projet s’élève à 1230€.  Financement du transport en bus)

1 projet théâtre (classes et participation coopérative )

+ Autres projets en cours : Classe Volcan 2015

Actions :
Fête de Noël 
Carnaval : Prévoir une demande d’autorisation à la préfecture si sortie sur la voie publique pour le jour.

ACTION DE L’ASSOCIATION : APE
Ateliers proposés le matin (à partir de 7H), sur la pause méridienne et à la sortie de l’école (de 15H15-17H30).

Manifestations organisées par l’APE et  avec les enseignants :

Fête d’halloween (Grand Mer Kall)

Noël :Association des maîtres de l’école et des responsables de l’APE pour l’organisation d’une petite fête de Noël prévue pour le mardi  16  décembre. Un petit  spectacle présenté par les élèves de l’école sera suivi par des attractions : stands, vente de  gâteaux, vente d’objets de Noël réalisés par les enfants…

Spectacle de fin d’année : prévu en fin d’année scolaire (Juin) ? pour la fête de la musique ?  A définir

Divers : pas de points

L’ordre du jour étant épuisé, la  directrice  remercie l’assemblée de sa participation à ces travaux et lève  la séance à 19h10.

Le prochain conseil d’école est fixé au vendredi 10  avril 2015.

La Directrice :                                                                                                  La Secrétaire de séance :                    
Madame Marie CORRE                                                                                    FRANCHITTO Virginie